Zavod RS za zaposlovanje je včeraj, 21. septembra 2023, objavil podaljšanje javnega povabila za hitrejši vstop mladih na trg dela. Povabilo se podaljša najdlje do 31. oktobra 2023, ko se izteče skrajni rok. Ponudba omogoča pridobitev mesečne subvencije v višini od 300,00 EUR do 420,00 EUR za zaposlitev brezposelnih, mlajših od 26 let.

Ponudba  se lahko odda na portalu za delodajalce, vse do porabe sredstev. Rok je omejen do 31. oktobra, ko se izteče skrajni rok. Pred prvo uporabo je potrebna registracija. Za pridobitev subvencije lahko kandidirajo vsi delodajalci, ki izpolnjujejo vse pogoje za prijavo, ki je natančneje opisana v javnem povabilu. Več informacij na povezavi.

Delovno razmerje je potrebno skleniti za nedoločen čas in zaposleno osebo ohraniti najmanj 18 mesecev brez prekinitve. Med drugim je potrebno na novo zaposlenemu zagotoviti mentorstvo. Mentor kot tudi novo zaposlena oseba, se morata usposabljati pri zunanjem izvajalcu minimalno 30 pedagoških ur, priporočeno je tudi pridobivanje digitalnih kompetenc.

Znesek mesečne subvencije se lahko dvigne za 70,00 EUR, če se mlade vključi v kolektivno prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje. Sorazmerno nižja mesečna subvencija se izplača za zaposlitev s krajšim tedenskim delovnim časom, ta pa je v skladu z ustrezno odločbo pristojnega organa.

Z možnostjo subvencioniranja zaposlitve mladih, želijo spodbujati zaposlovanje, zagotavljati mentorstvo, omogočati usposabljanje in izobraževanje, ter spodbujati dodatno pokojninsko zavarovanje.

Vir: Zavod RS za zaposlovanje

Novica: https://www.ess.gov.si/novica/javno-povabilo-hitrejsi-vstop-mladih-na-trg-dela-podaljsano-do-konca-oktobra/?utm_medium=email&utm_source=newsletter_473&utm_campaign=javno-povabilo-hitrejsi-vstop-mladih-na-trg-dela-podaljsano-do-konca-oktobra&utm_id=473

Po avgustovskih uničujočih poplavah in plazovih je vlada začela s pripravo ukrepov za odpravo posledic škode. Eden izmed ukrepov je tudi začasni odlog bančnih pojasnil. V ta namen so pripravili dodatna pojasnila. V tem članku izpostavljamo nekaj ključnih točk dodatnih pojasnil, na koncu članka pa posredujemo tudi vir informacije (Ministrstvo za finance), kjer je moč prebrati celoten dopis.

Začasni ukrep odloga bančnih posojil obravnava 21. poglavje Zakona o interventnih ukrepih za odpravo posledic poplav in zemeljskih plazov iz avgusta 2023. Ukrep zavezuje banke in hranilnice, vključno s podružnicami, ki imajo sedež v Sloveniji, da kreditojemalcu, ki je utrpel škodo zaradi posledic poplav ali plazov najmanj v višini 10.000,00 EUR oziroma, če je kreditojemalec gospodarska družba najmanj v višini 100.000,00 EUR, odobrijo odlog plačila obveznosti iz kreditne pogodbe za obdobje 12 mesecev, če posamezna obveznost iz kreditne pogodbe, za katero kreditojemalec zahteva odlog plačila, do 31. julija 2023 še ni zapadla v plačilo.

Ukrep je namenjen:

• gospodarskim družbam s sedežem v Sloveniji, ki so utrpele škodo v višini najmanj 100.000,00 EUR;
• zadrugam, društvom, zavodom, ustanovam, fizičnim osebam, ki zaposlujejo delavce, ali samozaposlenim osebam s sedežem oziroma stalnim prebivališčem v Sloveniji, ki so utrpele škodo v višini najmanj 10.000,00 EUR;
• nosilcem kmetijskega gospodarstva ali nosilcem dopolnilne dejavnosti na kmetiji, ki so utrpeli škodo v višini najmanj 10.000,00 EUR;
• fizičnim osebam z državljanstvom Slovenije in stalnim prebivališčem v Sloveniji, ki so utrpele škodo v višini najmanj 10.000,00 EUR.

Odlog plačila obveznosti iz kreditne pogodbe pomeni prekinitev zapadlosti vseh obveznosti po kreditni pogodbi do izteka obdobja odloga. Končni datum zapadlosti kreditne pogodbe se podaljša za čas trajanja odloga plačila, enako se podaljša zapadlost pogodbe, ki služi kot zavarovanje pogodbe. Po izteku obdobja odloga plačila prvi odloženi obrok zapade v plačilo 12 mesecev kasneje, kot je bilo dogovorjeno v prvotni kreditni pogodbi. Plačilo vsake posamezne obveznosti se torej zamakne za 12 mesecev. Primer: Če bi posamezna obveznost zapadla v plačilo 1. 8. 2023, bodo po odlogu zapadle na 1. 8. 2024. Lahko pa se kreditojemalec in banka sporazumno dogovorita za rok plačila obveznosti, ki je za kreditojemalca bolj ugoden.

Vlogo morajo upravičenci nasloviti na banko najkasneje do 31. decembra 2023, obrniti pa se morajo na svojo banko. Zakon sicer ne predpisuje obrazca vloge. Pri tem mora banka ostati v zakonskem okviru in glede na namen zakona kreditojemalcem ne sme postavljati nerazumnih zahtev.

Vir: Ministrstvo za finance

S 1. julijem 2023 se je na portalu SPOT uvedel nov e-postopek, s katerim delodajalci, vpisani v Poslovni register Slovenije, od Finančne uprave Republike Slovenije pridobivajo podatke, ki so potrebni za obračun nadomestil plač med začasno zadržanostjo delavca od dela zaradi zdravstvenih razlogov. S tem se poenostavlja postopek pridobivanja podatkov za izračun osnove nadomestila plače.

Postopek se je uvedel na podlagi sedmega odstavka 19. člena Zakona o davčnem postopku, namenjen pa je delodajalcem, ki ob pripravi obračuna nadomestila plače za svoje novo zaposlene delavce ne razpolagajo s podatki o osnovi za to nadomestilo. Za obračun nadomestila plače se s strani Finančne uprave Republike Slovenije zagotavljajo podatki iz REK obrazcev (obračuni davčnih odtegljajev) in iz OPSV obrazcev (obračun prispevkov za socialno varnost). Upravičenost do prejema teh podatkov bo delodajalec izkazal z izbiro izdanega elektronskega bolniškega lista.

S 1. julijem 2023 je torej mogoče pridobiti podatke za obračun nadomestila v breme delodajalca in podatke za obračun nadomestila plače v breme ZZZS. V primerih obračunov nadomestila plače v breme ZZZS bo možno pridobiti podatke o osnovah od 1. januarja 2022 naprej, v primeru nadomestila plače v breme delodajalca pa od 1. marca 2023 naprej.

Med drugim bo z novim letom (1. januar 2024) mogoče pridobiti podatke na podlagi elektronskega potrdila o darovanju krvi, ki se bo lahko v letu 2024 prevzemalo preko sistema SPOT.

Kako lahko pridem do podatkov?

Za nove uporabnike portala SPOT se informacije o pogojih za uporabo portala pridobijo neposredno na njihovi strani (Pogoji za uporabo e-postopkov in prijava v portal SPOT | SPOT (gov.si)).

Za že obstoječe uporabnike pa do novega postopka lahko dostopa zakoniti zastopnik podjetja oziroma poslovnega subjekta. V kolikor zakoniti zastopnik ne razpolaga s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali pa ne izvaja postopkov preverbe višine osnove, lahko dostop do postopka in drugih podatkov izbrani osebi dodeli s pooblastilom.

Vloga za ureditev pooblastila se uredit s pisnim obrazcem, od 1. julija 2023 pa je mogoče to storiti tudi elektronsko na portalu SPOT.

Kakšno vlogo ima tukaj računovodski servis?

Podjetje oziroma zakoniti zastopnik podjetja oziroma poslovnega subjekta lahko pooblasti računovodski servis za pridobivanje prej omenjenih podatkov. S tem se olajša delo podjetij, saj računovodski servis lahko neposredno pridobi podatke.

Vir: Državni portal za poslovne subjekte (SPOT)

Avtor: Luka Štruklec

Najkasneje do 1. julija 2023 morajo delodajalci delavcem izplačati regres za letni dopust. Ta je določen najmanj v višini minimalne plače, ki v letošnjem letu znaša 1.203,36 EUR, ali pa najmanj v višini zavezujoče kolektivne pogodbe. Regres delodajalec lahko izplača v enem ali več delih, pri tem pa mora upoštevati izplačilo zadnjega dela regresa najkasneje do 1. julija 2023.

V kolikor delavcu pripada sorazmerni del letnega dopusta zaradi krajšega obdobja zaposlitve pri delodajalcu, mu pripada sorazmerni del regresa. Prav tako nižji regres za letni dopust pripada zaposlenim, ki imajo z delodajalcem sklenjeno pogodbo za krajši delovni čas. Izjema je primer sklenitve pogodbe za krajši čas iz 67. člena Zakona o delovnih razmerjih, kamor uvrščamo starševstvo, invalidnost in podobno.

Delodajalec lahko izplača regres najkasneje do 1. novembra, če sta izpolnjena dva pogoja:

• Delodajalec je nelikviden
• Za primer nelikvidnosti je v zavezujoči kolektivni pogodbi določen kasnejši rok izplačila regresa

Regres za letni dopust se do višine 100% povprečne plače zaposlenih v Sloveniji NE všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja, zato je do navedenega zneska neobdavčen. Med drugim se do navedene višine ne plačajo prispevki za socialno varnost.

Neizplačilo regresa za letni dopust predstavlja prekršek, zaradi katerega lahko podjetje prejme globo. Delodajalec lahko prejme kazen od 3.000,00 EUR do 20.000,00 EUR. Delodajalcem, kot so pravne osebe, samostojni podjetniki posamezniki ali posameznice, ki samostojno opravljajo dejavnost, pa lahko prejmejo kazen v višini od 1.500,00 EUR do 8.000,00 EUR. Odgovorni osebi delodajalca pravne osebe ter odgovorni osebi v državnem organu ali lokalni skupnosti pa grozi kazen med 450,00 EUR do 2.000,00 EUR. Neizplačilo regresa za letni dopust lahko vpliva na prepoved zaposlovanja, samozaposlovanja in dela tujcev, omejitve sodelovanja v postopkih javnega naročanja ter omejitve pri ustanavljanju družb.

Vir: Inšpektorat Republike Slovenije za delo (www.gov.si)

Plača predstavlja znesek denarja, ki ga delodajalec plača delavcu za opravljeno delo. Strošek plače za delodajalca predstavlja bruta (kosmata) plača in prispevki delodajalca, delavcu pa se od bruto plače odtegnejo zakonsko določene davke in prispevke, tako da delavcu na koncu ostane neto plača.

Delavcu je ena izmed prioritet zagotovo pravočasna in natančno obračunana plača. Vsekakor je zadovoljen, srečen in motiviran zaposleni cilj vsakega sodobnega delodajalca, zato je pravočasna in predvsem natančno izračunana plača vsekakor eden izmed korakov k dosegu tega cilja.

Zakaj je priporočljivo vpeljati sistem obračuna plač pri zunanjem podjetju? Našteli bomo več prednosti tako imenovanega »outsourcinga« obračuna plač:

• Natančnost

Kot smo zapisali že v drugem odstavku, je zaposlenim pomembna natančno izračunana plača, ne glede na njihovo izobrazbo ali položaj v podjetju. V podjetjih zaradi povečane količine dela oddelki hitijo in posledično napravijo številne napake, kar pa vodi v nezadovoljstvo zaposlenih. Največji problem pa se pojavi, ko so podjetja prepričana, da imajo z internim obračunom plače boljši nadzor.

V našem računovodskem podjetju smo že večkrat dokazali, da imamo zunanji izvajalci bistveno večji nadzor in kontrolo, kar vodi v manjše število napak. Hkrati tudi z izkušnjami in znanjem zunanji izvajalec poskrbi za kvaliteten proces obračuna plače.

• Pravočasnost

Zaradi povečanega obsega dela znotraj podjetja se procesi večinoma podaljšujejo, tako pa pri oddelku za obračun plač lahko pride tudi do zamujanja in posledično napak. Z zunanjim izvajalcem se podjetje lahko reši skrbi pravočasnosti, saj s podpisom pogodbe in dogovorom preprečimo morebitno zamujanje obračuna plač, oziroma nasprotno, z zunanjim izvajalcem dosežemo pravočasnost obračuna plač.

• Znanje

V podjetjih prihaja do problema ohranjanja znanja na področju obračuna plač. Dandanes se zakonodaja spreminja pogosto. Zaposleni so tako podvrženi spremembam pri razvoju znanj in hkrati tudi izkušenj. Razvoj in vzdrževanje znanja zaposlenih podjetju lahko med drugim predstavlja tudi kar visok strošek. Na nasprotni strani pa se zunanji izvajalec z različnimi zahtevami sreča večkrat in je na določene spremembe in novosti pripravljen. Običajno ima zunanji izvajalec dovolj znanja, da lahko svetuje in rešuje probleme kvalitetno ter pod precej nižjimi stroški kot bi to stalo podjetje samo.

• Podatki in zakonodaja

Pri obračunu plač se prevrti število osebnih podatkov zaposlenih, zato so vodje/direktorji mnogokrat občutljivi na te podatke in jih želijo zadržati znotraj podjetja. Hkrati tudi zaposleni ne želijo, da vsak posameznik izven podjetja ve vse o njegovi plači. Nasprotno pa je vse več posameznikov, ki svoje informacije širijo po različnih socialnih omrežjih. Ne glede na vse, je potrebno pri zunanjem izvajalcu potrebno preveriti politiko varovanja podatkov. Izvajalec, ki vam lahko zagotovi neprekinjeno varovanje osebnih podatkov, je za vas vsekakor prava izbira.

Zakonodaja se spreminja neprestano in ima ogromen vpliv na proces obračuna plač. Znanje pri uporabi različnih programskih orodij za obračun plač ter samo znanje pri interpretaciji posameznih zakonov lahko predstavlja visok strošek pri celotnem procesu obračuna plač. Spreminjanje zakonodaje lahko podjetju predstavlja višji strošek, saj se morajo zaposleni nenehno izobraževati, medtem ko zunanjemu izvajalcu to predstavlja fiksni strošek.

Zakaj izbrati računovodski servis Arpa d.o.o., za obračun plač?

Lahko se pohvalimo z več kot 30-letno tradicijo opravljanja računovodskih storitev, kamor vključujemo tudi obračun plač. V tem času smo obračunali številne plače tako za majhna kot tudi velika podjetja. Na mesečni ravni obračunamo več tisoč plač, hkrati pa poskrbimo za natančnost, pravočasnost, strokovnost in zaupnost podatkov. V dogovorjenem času poskrbimo za izdajo plačilnih list, ki bodo pripravljene v skladu z najnovejšimi spremembami zakonodaje.